Thực hiện chủ trương của Chính phủ về đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, cải cách thủ tục hành chính, phát triển Chính phủ số và triển khai Đề án 06, ngành Y tế, ngành Tư pháp, Bộ Công an cùng các bộ, ngành liên quan đang từng bước triển khai mô hình chia sẻ dữ liệu tử vong giữa cơ sở y tế và cơ quan đăng ký hộ tịch nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, giảm giấy tờ và tạo thuận lợi tối đa cho người dân.

Đây là một trong những mô hình trọng tâm về kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, công khai, minh bạch và lấy người dân làm trung tâm phục vụ.

Mô hình chia sẻ dữ liệu tử vong là gì?

Mô hình chia sẻ dữ liệu tử vong là việc các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh sau khi xác nhận thông tin người tử vong sẽ thực hiện cập nhật thông tin trên hệ thống điện tử theo quy định.

Thông tin này được chia sẻ, kết nối với cơ quan Tư pháp để phục vụ việc đăng ký khai tử; đồng thời được đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành theo quy định của pháp luật.

Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu được thực hiện thông qua các nền tảng số của Nhà nước, bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và chỉ phục vụ đúng mục đích quản lý nhà nước.

Lợi ích đối với người dân

Việc triển khai mô hình mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

- Giảm số lần đi lại của thân nhân người mất.

- Hạn chế việc phải nộp nhiều loại giấy tờ giống nhau tại nhiều cơ quan.

- Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục đăng ký khai tử.

- Thông tin được cập nhật nhanh chóng, chính xác giữa các cơ quan.

- Giảm sai sót trong quá trình kê khai thông tin.

- Tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan sau khi đăng ký khai tử.

Đặc biệt, khi dữ liệu được chia sẻ đồng bộ sẽ góp phần hạn chế tình trạng thông tin không thống nhất giữa các cơ sở dữ liệu của Nhà nước.

Ý nghĩa đối với công tác quản lý nhà nước

Việc chia sẻ dữ liệu tử vong giúp:

- Nâng cao chất lượng quản lý hộ tịch điện tử.

- Bảo đảm dữ liệu dân cư luôn chính xác, đầy đủ và kịp thời.

- Phục vụ hiệu quả công tác thống kê dân số.

- Hỗ trợ giải quyết các chế độ an sinh xã hội.

- Phòng ngừa việc sử dụng thông tin của người đã chết để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật.

- Góp phần xây dựng Chính phủ số, xã hội số và công dân số.

Người dân cần thực hiện những gì?

Khi có người thân qua đời, thân nhân hoặc người có trách nhiệm đăng ký khai tử cần:

- Thực hiện đăng ký khai tử đúng thời hạn theo quy định của Luật Hộ tịch.

- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký hộ tịch.

- Cung cấp thông tin trung thực, chính xác.

- Phối hợp với cơ sở y tế và cơ quan Tư pháp khi có yêu cầu xác minh thông tin.

- Ưu tiên thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử khi đủ điều kiện.

Trách nhiệm của cơ quan Tư pháp

Cơ quan Tư pháp có trách nhiệm:

- Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký khai tử theo đúng quy định của pháp luật.

- Khai thác hiệu quả dữ liệu điện tử được chia sẻ.

- Đảm bảo tính chính xác của thông tin hộ tịch.

- Bảo mật thông tin cá nhân của công dân.

- Phối hợp với ngành Y tế, Công an và các cơ quan liên quan trong quá trình xác minh, cập nhật dữ liệu.

Chung tay xây dựng nền hành chính số

Việc triển khai mô hình chia sẻ dữ liệu tử vong giữa ngành Y tế và cơ quan Tư pháp không chỉ giúp giảm thủ tục hành chính mà còn góp phần hình thành hệ thống dữ liệu dùng chung, phục vụ hiệu quả người dân, doanh nghiệp và công tác quản lý nhà nước.

UBND xã Trà Liên đề nghị cán bộ, công chức, viên chức, các thôn, tổ chức đoàn thể và toàn thể Nhân dân tích cực phối hợp với cơ quan nhà nước trong việc cung cấp thông tin chính xác, thực hiện đăng ký khai tử đúng quy định; đồng thời hưởng ứng việc sử dụng các dịch vụ công trực tuyến, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.